Szkoła Podstawowa nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Piasecznie Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                 Piaseczno, dnia 24.11.2025 r.

Zapytanie ofertowe

I.       W związku z potrzebą udzielenia zamówienia na świadczenie usług w zakresie powierzenia funkcji Inspektora Danych Osobowych  dla Szkoły Podstawowej Nr 1, ul. Świętojańska 18, 05-500 Piaseczno, proszę o złożenie oferty  mailem na adres: mkaczor@sp1piaseczno.pl  do dnia 04.12.2025 r. do godz. 13:00. 

Informacji w zakresie formalnym udziela Małgorzata Kaczor

II.     Opis przedmiotu zamówienia :

Zakres świadczeń Wykonawcy obejmuje następujące czynności:

1.      Pełnienie funkcji funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w myśl art. 37-39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ,zwanego dalej RODO

·         informowanie administratora oraz pracowników o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych;

·         monitorowanie przestrzegania przepisów RODO i polityk administratora;

·         prowadzenie szkoleń i działań uświadamiających dla pracowników;

·         doradztwo przy ocenie skutków dla ochrony danych (DPIA);

·         współpraca z Prezesem UODO;

·         pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego oraz osób, których dane dotyczą.

2.      Objęcie funkcji osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących sygnalistów na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz w dokumentach wewnętrznych jednostki, jeżeli obowiązujące przepisy prawa nakładają taki obowiązek na ADO.

III.        Wymagania wobec wykonawcy:

·      doświadczenie w pełnieniu funkcji IOD lub innego specjalisty ds. ochrony danych (min. 2 lata),

·      znajomość RODO oraz krajowych przepisów o ochronie danych osobowych,

·      niezbędna wiedza ekspercka z zakresu prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych,

·      brak konfliktu interesów przy wykonywaniu zadań IOD,

·      dostępność do kontaktu oraz realizacji zadań w trakcie całego okresu trwania umowy.

IV.    Kandydat zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje o sposobach zabezpieczenia danych używanych przez ADO, także po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy

V.     Z wybranym kontrahentem zostanie podpisana umowa zlecenia, której wzór stanowi załącznik nr 1

VI.   Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2026 do 31.12.2026 r.

VII. Forma płatności: przelew 14 dni (po wykonaniu usługi i otrzymaniu faktury)

VIII.           Kryteria oceny  100% cena

Rozstrzygnięcie nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 04.12.2025r. o godzinie 14:00 w sali nr 24

Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zostanie przekazana elektronicznie wybranemu kontrahentowi.