Szkoła Podstawowa nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Piasecznie Biuletyn Informacji Publicznej

                                                           Piaseczno, dnia 04.12.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I.       W związku z potrzebą udzielenia zamówienia na świadczenie usług z zakresu obsługi informatycznej dla Szkoły Podstawowej Nr 1, ul. Świętojańska 18, 05-500 Piaseczno, proszę o złożenie oferty  mailem na adres  szkoły mkaczor@sp1piaseczno.pl do dnia 15.12.2025 r. do godz. 10:00

Informacji w zakresie formalnym udziela Małgorzata Kaczor Tel/fax 22 756 22 85 wew. 100

II.    Opis przedmiotu zamówienia :

Zakres świadczeń Wykonawcy obejmuje następujące czynności:

1)      administrowanie siecią komputerową,

2)      konfigurowanie i administrowanie serwerami,

3)      konfigurowanie i administrowanie stacjami roboczymi,

4)      konfigurowanie drukarek, modemów i innych urządzeń peryferyjnych,

5)      przygotowywanie platformy do instalacji i użytkowania oprogramowania innych firm na serwerze
i stacjach roboczych, według  specyfikacji dostarczonej przez producenta oprogramowania,

6)      instalowanie nowego oprogramowania lub zmiana konfiguracji oprogramowania komunikacyjnego
 i do pracy biurowej (z wyłączeniem specjalizowanych programów typu finansowo-księgowych, magazynowych, itp.),

7)      przyjmowanie zgłoszeń awarii systemu komputerowego Zamawiającego oraz zamówień na usługi
i podzespoły,

8)      w wypadku awarii systemu komputerowego dołożenie wszelkich starań, aby czas naprawy był zminimalizowany,

9)      reprezentowanie Zamawiającego wobec innych dostawców oprogramowania, sprzętu i usług komputerowych w zakresie jakości świadczonych przez nich usług i dostaw,

10)  w razie konieczności (uszkodzenie lub konserwacja) odebranie z siedziby Zamawiającego sprzętu komputerowego (komputery, drukarki, itd.), dostarczenie tego sprzętu do wyspecjalizowanych punktów serwisowych i powtórna instalacja po naprawie lub konserwacji,

11)  doradztwo i opiniowanie przy wyborze oraz zakupie przez Zamawiającego podzespołów komputerowych, elementów sieci informatycznej lub całych systemów,

12)  doradztwo przy doborze oraz instalacja zakupionego przez Zamawiającego oprogramowania systemowego i użytkowego,

13)  archiwizacja danych,

14)  wdrażanie Polityki Bezpieczeństwa Informacji (PBI) oraz wsparcie dla Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD),

15)  pełnienie funkcji administratora systemów Bezpieczeństwa informacji (ASI),

16)  świadczenie pod numerem telefonu - usług telefonicznej pomocy technicznej dla Zamawiającego.

17)  Prowadzenie rejestru licencji.

18)  sprawdzanie poprawności archiwizacji danych (raz na miesiąc)

19)  kontrola antywirusowa zasobów sieciowych i systemów operacyjnych (raz na miesiąc)

20)  konserwacja i przegląd sprzętu komputerowego (raz na kwartał)

21)  wykonane audytu ekspercki  dostępności cyfrowej (raz w roku)

III. Warunkiem przystąpienia do oferty jest wizja lokalna w siedzibie zamawiającego, mająca na celu zapoznanie się z infrastrukturą sieci informatycznej – po uprzednim umówieniu się z obsługą pod numerem Tel. 22 756 22 85 wew.100

IV.  Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2026 do 31.12.2026 r.

V.     Forma płatności: przelew 14 dni (po wykonaniu usługi i otrzymaniu faktury)

VI.  Kryteria oceny  100% cena

Rozstrzygnięcie nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 15.12.2025 r. o godzinie 14:00 w sali nr 24

Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zostanie przekazana telefonicznie i emailowo wybranemu kontrahentowi.