Szkoła Podstawowa nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Piasecznie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usług dowóz uczniów w roku szkolnym 2025/2026 do Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Piasecznie

o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130.000 tys. netto

Podstawa prawna: (zgodnie z art. 2 ust.1 pkt.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r., oraz Zarządzenie nr RZP.0050.265.2023 Burmistrza Miasta i Gminy Piaseczno z dnia 06.11.2023 r.)

       I.            ZAMAWIAJĄCY

Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Piasecznie

 ul. Świętojańska 18,

05-500 Piaseczno

Tel: 22 756-22-85 wew. 100

    II.            PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1.      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi „Dowóz uczniów do szkoły w roku szkolnym 2025/2026” wg. Rozkładu jazdy i wyznaczonej trasy przewozu.

2.      Łączna liczba uczniów: ok. 45

3.      Przewidywany kurs dla  busa  – zgodnie z rozkładem jazdy Zał. nr 1

4.      Ilość dni nauki w roku szkolnym 2025/2026 wynosi ok. 188 dni roboczych

5.      Przybliżona długość trasy wynosi:  ok. 20 km

6.      Liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego, nie więcej jednak niż
o 10%.

7.      Przedmiot zamówienia może być realizowany:

a)      Rano dwoma  busami o łącznej liczbie miejsc siedzących ok. 45

b)      Po południu zgodnie z rozkładem jazdy – jeden pojazd bus.

Wykonawca ubiegający się o zamówienie przedstawi licencję uprawniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego osób.

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku.
Bus nie powinien mieć więcej niż 10 lat.

W zakresie wykazania spełniana przez wykonawcę warunków, potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje, prawo jazdy, dowód rejestracyjny pojazdu, ubezpieczenie pojazdu, aktualny przegląd techniczny pojazdu.

III.            TERMIN REALIZACJI

Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres 02.09.2025 do 26.06.2026 r. wg. kalendarza na rok szkolny 2025/2026.

IV.            OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ

1. cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ( w tym koszt opieki nad uczniami w trakcie dowozu)

2. zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

V.            KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO OPIS

CENA – 100%

VI.            OGÓLNE WARUNKI UMOWY

Umowa stanowi załącznik nr 3

VII.            MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć do dnia 12.08.2025 r. do godz. 10:00 w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Piasecznie, ul Świętojańska 18, 05-500 Piaseczno ( sekretariat) osobiście lub przesłać na emaila szkoły sekretariat@sp1piaseczno.pl. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.08.2025 r. o godz.11:00 w budynku szkoły.

VIII.            DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

1.      Oferta

2.      Ksero prawa jazdy

3.      Ksero ubezpieczenia pojazdu

4.      Wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

5.      Badanie techniczne pojazdu

6.      Oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich w związku z organizacją przez Gminę Piaseczno dowozu dzieci do szkół i przedszkoli oraz innych placówek oświatowych oraz dowozu na zawody i konkursy.

IX.            ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

1.        nie podpisywania umowy bez podania przyczyny,

2.        zmiana rozkładu jazdy w godzinach popołudniowych i ilości kursów popołudniowych (jeden lub dwa). Rozkład jazdy  zostanie dokładnie określony po ustaleniu planu lekcji.

W załączeniu następujące dokumenty:

§  Rozkład jazdy busu -załącznik nr 1

§  Opis przedmiotu zamówienia -załącznik nr 2

§  Wzór umowy- załącznik nr 3

§  Klauzula informacyjna RODO – załącznik 4

§  Zarządzenie CUW 020.141.2024 z dnia 29 sierpnia 2024 – załącznik nr 5

KLAUZULA RODO

Zgodnie z art. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)

informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Piasecznie przy ul. Świętojańska 18, 05-500 Piaseczno kontakt z administratorem możliwy jest pod nr telefonu 022 756 22 85

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email b.duch@obslugarodo.pl

3) Dane osobowe Pana/Pani będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych w celu realizacji zadań statutowych i ustawowych placówki.

4) Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji działalności jednostki Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: innym, współpracującym z placówką podmiotom, w tym: dostawcom usług technicznych, organizacyjnych i prawnych, umożliwiającym prawidłowe zarządzanie jednostką oraz realizację zadań statutowych i ustawowych. Dane te powierzane są na podstawie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5) Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzane będą przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Ponadto Pana/Pani dane przechowywane będą na czas zawartych umów oraz zgodnie z terminem udzielonej gwarancji lub/i rękojmi wynikającej z umowy. Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie wydanej zgody - do momentu cofnięcia zgody bądź upływu czasu na jaki została udzielona. W pozostałym zakresie okres przechowywania Pana/Pani danych określają przepisy prawa oraz instrukcja kancelaryjna stosowana w jednostce.

6) Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania była wydana zgoda.

7) Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, w przypadku udzielenia zgody, w pozostałych przypadkach wynika z obowiązujących przepisów prawa.

9) Pana/Pani dane nie będą podlegały profilowaniu.